考生檔案是什么?大一新生報到時要帶嗎?一定要明白!

2020年09月14日17:34  來源:山東高考一點通

很多同學已經收到了錄取通知書,開學臨近,同學們的心情像斷了線的風箏,只想快點往外飛,飛到自己心儀的那所大學。

有的學生已經提前訂好了到大學的機票或是車票,這兩天準備的被褥床單都已經送往托運或者選擇了郵寄。

但是學生也要注意,千萬不能把自己報到所需要的東西遺漏,比如錄取通知書,身份證,還有自己的檔案袋,檔案袋要尤其注意!

提起考生檔案,很多人在被大學錄取后就會到當地縣區招辦領取那個牛皮紙檔案袋,但其實檔案袋只是考生檔案的一部分,考生檔案是由兩部分組成,包括考生檔案、電子檔案。

考生檔案

一部分是電子版,可以通過電腦讀取出來,里面記錄了你從小學到高中的所有信息。

一般其內容主要包括報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信紀錄等5個部分,高校錄取以考生電子檔案為主要依據。

另一部分是檔案袋的形式,里面主要有實踐紀錄,黨團信息等。這些檔案在高考后要隨你一起轉到大學。

電子檔案

高考檔案電子版,由高考考生所在學校負責建立(含有學生姓名,出生年月,學籍號,身份證號碼,民族、家長姓名,聯系電話,思想政治品德考核鑒定或評語,有高中新課程畢業生的實驗省份要提供應屆高中畢業生綜合素質評價信息、體檢信息、考生號,準考證號),并由各學校負責妥善保存。

同時,再將電子檔案發送學校教務處保存,發送當地招生辦公室保存,招生辦發送省招辦、教育廳保存。高考后加入成績信息、考生參加高等學校招生考試的誠信記錄(主要指考試違規以及在招生其他環節違規的簡要事實及處理結果),志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關資料,最后上報到國家教育部信息網進行匯總,備案。

高考電子檔案是院校錄取新生的主要依據,電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果,由考生本人負責。網上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒有高考電子檔案的話,教育局根本沒有相關信息,就沒有辦法高考,錄取就更不用說了。

紙質檔案袋

紙質檔案袋里一般包括:

1.考生報名登記表

2.考生體格檢查表(原始表、包括化驗單)

3.考生體格檢查表(打印表)

4.高考志愿表

5.各類照顧加分申請表及證書復印件(申報并通過的同學才有的資料)

6.外語口試成績單(非全體都有)

7.成績條(貼在檔案袋正面的相應位置上)

8.考生誠信承諾書(按要求填寫相關信息)

紙質檔案袋里的這四種資料尤其重要:

一、畢業生登記表

畢業生登記表上面寫了學生從小學初中到高中的重大活動信息。也對學生的素質評價做了一個客觀的描述。一般學校對這個東西只是略微檢查,但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴格,學生的檔案袋里各種東西都要經過臨時核查,甚至不允許有錯別字。如果學生考上了軍?;蛘呔?,尤其是空飛,那么就需要仔細查看這些東西,保證萬無一失。

二、學籍檔案

學生一般都有兩份的,一份電子檔案,一份紙質檔案。當你升學或轉學的時候,都會有專門的老師來幫你轉學籍。另外一份紙質檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學會對這些學生的學習做一個簡單的核查。上面有學生的相關成績信息,有些要求嚴格的大學或者走空飛院??赡軙堰@些信息拿去和學生的自主招生或者高校專項招生,以及其他渠道上的信息相對比,核實相關材料的真偽。

三、入團志愿書

學生的入團志愿書上有推薦人的推薦話語以及團支部書記的審核簽名,還有學生寫的入團申請。一般高中都會把學生的入團志愿書放入檔案袋里一起裝著,有的學校會把團員證和入團志愿書放在一起裝,不過高中時學生的團員證是下發的,若學生本人不慎遺失,則需要補辦。

四、成績單

一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下,各期末的成績與高考總成績掛鉤,這份成績單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關的成績。之后各大高校也會逐漸重視學生的成績單,并將其和學生的成績做核查。如果學生弄虛作假的話,學校也有權利對學生作出處罰。

領取和移交紙介質檔案辦法

錄取過程中,使用的是考生的電子檔案,電子檔案的主要內容與紙介質檔案(包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志愿表等)一致。

考生電子檔案須與紙介質材料的相對應部分的內容一致,新生報到需要本人攜帶。

各地考生的紙介質檔案一般由縣(市、區)招辦統一管理,不進入省級招辦的招生錄取現場。被錄取的考生紙介質檔案由縣(市、區)招辦整理密封??忌救藨{錄取通知書、準考證、身份證到縣(市、區)招辦領取,考生報到時自己帶到高校。

領取紙介質檔案的時間一般在8月中下旬至9月底,具體時間由各地招辦確定并公布,具體也可詳詢所在高中學校??忌谝幎〞r間到招辦指定地點領取紙介質檔案。

考生接到錄取通知書時,應及早辦理檔案領取手續,以免時間倉促延誤。未經省招辦核準錄取的考生,各級招辦不向其提供檔案。

溫馨提示:有些地方的招辦擔心學生領取檔案后丟失,會統一使用郵政EMS快遞郵寄到高校,不過會有一定郵費。具體情況考生還需要咨詢當地縣區招辦或學校。

此外一定一定要記得:密封的檔案袋絕對不能私自打開?。?!

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